Google Docs biedt gebruikers de mogelijkheid om opmerkingen toe te voegen aan hun eigen document of dat van een medewerker. U kunt de sectie waarop u wilt reageren markeren en Ctrl + Alt + M selecteren om een opmerking in te voeren. Hoewel onopgeloste opmerkingen zichtbaar zijn aan de rechterkant van het venster, zijn slechts enkele opmerkingen direct beschikbaar voor de gebruikers om te bekijken.

Als je op dit artikel bent beland, gaan we ervan uit dat je alle reacties op Google Documenten wilt bekijken. En dat is precies wat we hier doen, inclusief het bekijken van zowel opgeloste als onopgeloste opmerkingen.

Hoe alle reacties op Google Docs te bekijken?

U kunt alle opmerkingen bekijken en de opmerkingen uit de opmerkingsgeschiedenis filteren. Dit kan zowel op pc als mobiel. Het gebruik van Google Docs op pc is echter flexibeler als het gaat om het beheren van opmerkingen, omdat het filteren en verwijderen van opmerkingen mogelijk maakt.

Op pc

1. Log in op uw Google-account.

2. Navigeer naar het document in je Google Drive en open het document.

3. Klik op de knop Commentaar in de rechterbovenhoek van het document. Standaard worden alle opmerkingen over het document weergegeven.

4. Klik op het vervolgkeuzemenu naast Opmerkingen. Dit geeft een lijst met filters waarmee u de opmerkingen kunt sorteren.

o Alles: het vermeldt eenvoudig alle opmerkingen over de documenten.

o Voor jou: het zal de opmerkingen weergeven die aan jou zijn genoemd.

o Open: er zijn problemen die moeten worden opgelost.

o Opgelost: het bevat alle opgeloste opmerkingen.

Als alternatief kunt u de opmerkingen ook openen via een sneltoets. Druk eenvoudig op de toetsen Ctrl + Shift + Alt + A tegelijk.

Op mobiel

1. Open de Google Documenten-app en open de Google Documenten waarop u opmerkingen wilt bekijken.

2. Tik op het pictogram Commentaar. Hierdoor wordt een venster geopend waarin die opmerking wordt gemarkeerd.

3. Tik op de optie Alles bekijken. Hiermee worden alle opmerkingen in het document weergegeven.

Hoe individuele opmerkingen op Google Docs te bekijken?

In Google Documenten kunt u individuele opmerkingen bekijken door de gemarkeerde tekst in het document te selecteren. Dit is van toepassing op zowel de pc als de mobiele app Google Documenten. Klik gewoon op de gemarkeerde tekst waarop u de opmerking wilt zien. Dit toont de respectievelijke opmerking voor de tekst.

Als alternatief kunt u op een pc ook op de opmerkingen aan de rechterkant van het document klikken. Hiermee wordt de gemarkeerde tekst geselecteerd waar die specifieke opmerking is toegevoegd.

Waarom kan ik geen reacties op Google Docs zien?

Alle leden die het recht hebben om te bewerken en opmerkingen te maken, kunnen opmerkingen zien. U kunt ook een lid opnemen om uw opmerkingen te bekijken door ze in die specifieke opmerking te vermelden. Dit stuurt hen een melding over de opmerking.

Er kunnen echter een aantal factoren zijn waarom u de opmerkingen niet kunt bekijken. Enkele van de redenen worden hieronder opgesomd:

• Als u zich in de modus Alleen bekijken bevindt, kunt u geen opmerkingen zien. Wijzig het in de bewerkingsmodus of de suggestiemodus.

• Controleer bij de bijdragers of de opmerking is verwijderd of opgelost. Opgeloste opmerkingen kunnen nog steeds worden bekeken door een filter toe te passen in de reactiegeschiedenis.

• Zorg ervoor dat de commentaren correct zijn geplaatst. De knop Opmerking moet worden ingedrukt om de opmerkingen op te slaan.

Kan ik alle opmerkingen naar andere Google-documenten kopiëren?

U kunt al uw opmerkingen en suggesties overbrengen naar een nieuwe Google Documenten door de gegeven stappen te volgen:

1. Open Google Documenten waarvan u de opmerkingen wilt overzetten.

2. Klik op Bestand in de menubalk.

3. Klik op Maak een kopie. Dit zal een klein venster openen met een aantal opties.

4. Geef uw secundaire Google-documenten een naam in het tekstveld.

5. Kies het bestandspad van uw nieuwe Google Docs.

6. Schakel de volgende selectievakjes in:

o Kopieer opmerkingen en suggesties

o Voeg opgeloste opmerkingen en suggesties toe

7. Klik op Maak een kopie.

8. Er wordt een nieuw tabblad geopend in de browser met een nieuwe kopie van uw Google Documenten.

Kan ik opmerkingen controleren via e-mailmeldingen?

Ja, u kunt de updates in de opmerkingen bekijken via e-mailmelding. Standaard zijn de meldingen ingeschakeld. U kunt ze uitschakelen of instellen dat ze alleen een melding sturen wanneer u wordt genoemd in de opmerkingen in de e-mail zelf.

Is het mogelijk om de opgeloste opmerkingen te bekijken?

Ja, het is mogelijk om opgeloste opmerkingen te bekijken via de reactiegeschiedenis. Klik op het pictogram Commentaar en selecteer vervolgens Opgelost in het vervolgkeuzemenu. U kunt ook tegelijkertijd op de toetsen Ctrl + Shift + Alt + A drukken en vervolgens de opgeloste opmerkingen eruit filteren.

voor meer andere informatie: Google Bellen Nederland